Despejar el correo electrónico

inbox_zero_head-box-2Hoy conseguí alcanzar el Inbox Zero y casi no podía creérmelo. Reducir los mensajes y despejar completamente la bandeja de entrada en servicios como Gmail debe ser lo más parecido al Nirvana que te puedas encontrar por la calle. Comentaré brevemente el procedimiento a seguir.

Cómo despejar tu eMail

  • Etiqueta sin parar/utiliza la búsqueda. Si estás suscrito a varias listas de correo cuyos mensajes se acumulan durante siglos, puedes etiquetar todo lo que llegue de dicha lista o listas, para después borra todo de un plumazo. De igual forma podemos utilizar la búsqueda y cargarnos lo que sobre.
  • Archiva como si se fuera a acabar el mundo. Gmail dispone de un botón milagroso llamado Archivar, que te permite eliminar el correo de la bandeja de entrada pero no borrarlo. De este modo, podrás conservar los mensajes importantes sin que te molesten a la vista en la bandeja de entrada, lo que puede mermar tu capacidad de atención.
  • Borra.

Ventajas de un correo despejado

  • Notable mejora en la productividad. Una vez tienes la bandeja limpia, es mucho más sencillo despachar y leer los correos nuevos que van llegando. Archiva los que aún necesites y  borra los que hayas atendido y ya no sirven.
  • Facilita operaciones a gran escala con las cuentas de correo. Si estás pensando en redirigir mensajes de unas cuentas a otras, ayudará en gran medida “tener la casa limpia”.
  • Paz espiritual. Sobre todo si tenías unos 500 mensajes amontonados. Y podría ser peor, porque he visto por ahí capturas de pantalla con cuentas de Gmail al límite de su capacidad.