Cómo activar Gmail Labs, y algunas funciones interesantes

Si el manejo de Gmail es moneda habitualen tu dosis diaria de internet, quizá sepas que ahora permite activar su laboratorio de pruebas en la versión española de este popular correo web.

¿Para qué sirve?

Gmail Labs es una división dentro de Google Labs, donde se prueban características avanzadas para comprobar su impacto y aceptación. De forma paralela, también admiten sugerencias para mejorar las mismas. Grandes aplicaciónes como Google Reader salieron de los Labs.

¿Cómo lo activo?

Sólo has de abrir tu cuenta de Gmail, acudir a preferencias y activar la caraterística correspondiente. Una vez esté disponible, podrás elegir entre novedades como estas:

  • Tareas. Te permite tener tu propia lista de tareas junto a la bandeja de entrada. Ideal si eres aficionado a métodos de gestión del tiempo como GTD.
  • Vistas previas de Youtube en el correo. Tremendamente útil si te envían muchos vídeos de este tipo. Con esta opción puedes visualizar el clip si necesidad de abrir un enlace aparte.
  • Zona horaria del remitente. Te indica, con un icono rojo o verde, si la persona que te ha escrito el correo se encuentra en una zona horaria en la que es correcto/incorrecto recibir una llamada en ese instante. Ideal para no despertar a tu primo el de Nueva York.
  • Crear un documento. Un enlace que te permite copiar directamente el texto del mensaje en un documento de Google.
  • Deshacer el envío. Cuando haces clic en el botón enviar, elsistema esperará unos segundos antes de remitirlo. Si te arrepientes de enviarlo, sólo has de pulsar en cancelar.
  • Gadget de Google Calendar. Tendrás el calendario de Google, con las citas más inmediatas, en la columna de la izquierda.

Despejar el correo electrónico

inbox_zero_head-box-2Hoy conseguí alcanzar el Inbox Zero y casi no podía creérmelo. Reducir los mensajes y despejar completamente la bandeja de entrada en servicios como Gmail debe ser lo más parecido al Nirvana que te puedas encontrar por la calle. Comentaré brevemente el procedimiento a seguir.

Cómo despejar tu eMail

  • Etiqueta sin parar/utiliza la búsqueda. Si estás suscrito a varias listas de correo cuyos mensajes se acumulan durante siglos, puedes etiquetar todo lo que llegue de dicha lista o listas, para después borra todo de un plumazo. De igual forma podemos utilizar la búsqueda y cargarnos lo que sobre.
  • Archiva como si se fuera a acabar el mundo. Gmail dispone de un botón milagroso llamado Archivar, que te permite eliminar el correo de la bandeja de entrada pero no borrarlo. De este modo, podrás conservar los mensajes importantes sin que te molesten a la vista en la bandeja de entrada, lo que puede mermar tu capacidad de atención.
  • Borra.

Ventajas de un correo despejado

  • Notable mejora en la productividad. Una vez tienes la bandeja limpia, es mucho más sencillo despachar y leer los correos nuevos que van llegando. Archiva los que aún necesites y  borra los que hayas atendido y ya no sirven.
  • Facilita operaciones a gran escala con las cuentas de correo. Si estás pensando en redirigir mensajes de unas cuentas a otras, ayudará en gran medida “tener la casa limpia”.
  • Paz espiritual. Sobre todo si tenías unos 500 mensajes amontonados. Y podría ser peor, porque he visto por ahí capturas de pantalla con cuentas de Gmail al límite de su capacidad.

Mejorar la seguridad en Gmail

Si tienes una cuenta de correo de Gmail y quieres protegerla de miradas indiscretas, puedes multiplicar la seguridad de la misma con un sencillo paso.

Accede al apartado Configuración. En la pestaña General, dirígete a la parte inferior, y en la opción Conexión del navegador, elige Usar siempre https, como se muestra en la imagen.

¡Hecho! De ahora en adelante, tu conexión al correo electrónico será mucho más segura.

Más información: Gmail Blog | Google Dirson