Correos o formularios

escrituraLos formularios de contacto son costumbre extendida en muchos sitios web, yo mismo los he utilizado en infinidad de ocasiones.

A simple vista, pueden parecer de mucha utilidad al no tener que aportar un correo electrónico, lo que protege en cierta medida la privacidad del autor. Sin embargo, como lector de blogs no me gusta demasiado toparme con un formulario. Para empezar, porque tengo mucha menos seguridad de que el mensaje vaya a llegar a su destinatario. Seth Godin aplica el concepto a las páginas comerciales, pero creo que puede servir también para las bitácoras:

If you sell something, set up an address like “sales@xyz.com”. Put this on your home page, “contact us if you’re looking for more information or a price quote.” Sure, you’ll get a lot of spam, but deleting spam is a lot easier than finding customers. (Hint, ask your IT people to make it a mailto link, with a subject line built in. That way, you can use the subject line to find the good email).

Hoy día, pueden utilizarse cientos de trucos en el correo electrónico para evitar que, dando nuestra dirección, nos inunden la cuenta de spam. Gmail o Google Apps non ejemplo de buenas prácticas en este campo, con el reenvío y filtrado del correo. Por no hablar de la vulnerabilidad que a veces suponen este tipo de utilidades en nuestro blog.

Foto: Flickr | _StaR_DusT_

Despejar el correo electrónico

inbox_zero_head-box-2Hoy conseguí alcanzar el Inbox Zero y casi no podía creérmelo. Reducir los mensajes y despejar completamente la bandeja de entrada en servicios como Gmail debe ser lo más parecido al Nirvana que te puedas encontrar por la calle. Comentaré brevemente el procedimiento a seguir.

Cómo despejar tu eMail

  • Etiqueta sin parar/utiliza la búsqueda. Si estás suscrito a varias listas de correo cuyos mensajes se acumulan durante siglos, puedes etiquetar todo lo que llegue de dicha lista o listas, para después borra todo de un plumazo. De igual forma podemos utilizar la búsqueda y cargarnos lo que sobre.
  • Archiva como si se fuera a acabar el mundo. Gmail dispone de un botón milagroso llamado Archivar, que te permite eliminar el correo de la bandeja de entrada pero no borrarlo. De este modo, podrás conservar los mensajes importantes sin que te molesten a la vista en la bandeja de entrada, lo que puede mermar tu capacidad de atención.
  • Borra.

Ventajas de un correo despejado

  • Notable mejora en la productividad. Una vez tienes la bandeja limpia, es mucho más sencillo despachar y leer los correos nuevos que van llegando. Archiva los que aún necesites y  borra los que hayas atendido y ya no sirven.
  • Facilita operaciones a gran escala con las cuentas de correo. Si estás pensando en redirigir mensajes de unas cuentas a otras, ayudará en gran medida “tener la casa limpia”.
  • Paz espiritual. Sobre todo si tenías unos 500 mensajes amontonados. Y podría ser peor, porque he visto por ahí capturas de pantalla con cuentas de Gmail al límite de su capacidad.

¿Mataría la red social al correo electrónico?

En mi opinión, no. Escribo esto tras leer una entrada de Alejandro García en Genbeta, donde habla de una posible sustitución del correo electrónico como principal herramienta de comunicación en la red, a manos de servicios como Facebook o Tuenti.

Improbable. No voy a negar que desde mi llegada a ambas redes, el número de mensajes a través de ellas ha aumentado considerablemente, pero el correo electrónico sigue siendo mi instrumento de referencia, y la razón principal se llama Roma. Todos los caminos y notificaciones de mis redes confluyen en mis cuentas de correo, y el correo mismo es la referencia si has perdido la contraseña de tu red social, o has sido eliminado de ella y quieres reclamar.

Por ser uno de los usos más básicos de la red, creo que al emilio le queda tiempo.

¿Qué opinas? ¿Consultas más Facebook que tu correo?

Cuida tu seguridad en el correo electrónico

Con la llegada de la Web 2.0, el correo electrónico se ha convertido en la llave maestra para casi todos los servicios que utilizamos en la red.

Esta ventaja contiene un peligro: quien gana el acceso a nuestro correo, podría ganar el acceso a todo lo demás. Si tenemos en cuenta que los grandes servicios no facilitan demasiado las cosas en caso de un robo de identidad, un incidente de este tipo puede llegar a ser especialmente grave. Afortunadamente, la prevención es mucho más fácil que la solución. Aquí tienes algunas sugerencias para aumentar la seguridad.

  • Activa la conexión segura en Gmail.
  • Utiliza cifrado en los correos.
  • Protege tu cuenta con una buena contraseña. Cámbiala cada cierto tiempo.
  • Mantén direcciones separadas para enviar correos y registrarte en servicios.
  • Utiliza servicios como OpenID para evitar introducir tu correo en todas partes.
  • Recuerda: el correo es la llave maestra.

Mejorar la seguridad en Gmail

Si tienes una cuenta de correo de Gmail y quieres protegerla de miradas indiscretas, puedes multiplicar la seguridad de la misma con un sencillo paso.

Accede al apartado Configuración. En la pestaña General, dirígete a la parte inferior, y en la opción Conexión del navegador, elige Usar siempre https, como se muestra en la imagen.

¡Hecho! De ahora en adelante, tu conexión al correo electrónico será mucho más segura.

Más información: Gmail Blog | Google Dirson

EOM, agilizar el correo escribiendo todo el mensaje en el asunto

eomheader1

Me resulta muy interesante el concepto ideado por Brad Isaac de Lifehacker, acerca de una nueva forma para abreviar correos electrónicos.

EOM

Las siglas EOM responden a End Of Message. El sistema es redactar un correo breve en el que sólo podemos rellenar el campo de asunto. De esta forma, tenemos casi un 100% de probabilidades de que nuestro correo electrónico sea leído.

Pongamos un ejemplo: si lo único que necesito comunicar en un correo es “vuelvo a las 10″, no necesitamos añadir texto adicional. Sólo tenemos que escribir en el campo asunto vuelvo a las 10 y la expresión <EOM> para indicar que ya no hay más texto. Algunas sugerencias para castellanizar el término serían <FIN> o <FDM> (Fin Del Mensaje). El beneficio de utilizar este sistema es doble, porque se evitan rellenos innecesarios y aprendemos a ser más concisos a la hora de encabezar nuestro correo.