Despejar el correo electrónico

inbox_zero_head-box-2Hoy conseguí alcanzar el Inbox Zero y casi no podía creérmelo. Reducir los mensajes y despejar completamente la bandeja de entrada en servicios como Gmail debe ser lo más parecido al Nirvana que te puedas encontrar por la calle. Comentaré brevemente el procedimiento a seguir.

Cómo despejar tu eMail

  • Etiqueta sin parar/utiliza la búsqueda. Si estás suscrito a varias listas de correo cuyos mensajes se acumulan durante siglos, puedes etiquetar todo lo que llegue de dicha lista o listas, para después borra todo de un plumazo. De igual forma podemos utilizar la búsqueda y cargarnos lo que sobre.
  • Archiva como si se fuera a acabar el mundo. Gmail dispone de un botón milagroso llamado Archivar, que te permite eliminar el correo de la bandeja de entrada pero no borrarlo. De este modo, podrás conservar los mensajes importantes sin que te molesten a la vista en la bandeja de entrada, lo que puede mermar tu capacidad de atención.
  • Borra.

Ventajas de un correo despejado

  • Notable mejora en la productividad. Una vez tienes la bandeja limpia, es mucho más sencillo despachar y leer los correos nuevos que van llegando. Archiva los que aún necesites y  borra los que hayas atendido y ya no sirven.
  • Facilita operaciones a gran escala con las cuentas de correo. Si estás pensando en redirigir mensajes de unas cuentas a otras, ayudará en gran medida “tener la casa limpia”.
  • Paz espiritual. Sobre todo si tenías unos 500 mensajes amontonados. Y podría ser peor, porque he visto por ahí capturas de pantalla con cuentas de Gmail al límite de su capacidad.

2 pensamientos en “Despejar el correo electrónico

  1. Últimanete encuentro mucha gente que usan reglas o etiquetas para mover mensajes de la bandeja de entrada y así llegar a ‘Inbox Zero’.
    A esa gente siempre explica que deben ser consciente que aunque tienen la bandeja de entrada del crreo vacia, efectivamente han creado una otra bandeja de entrada que todovía deben procesar.

  2. Estás en lo cierto. Pero llega el momento en el que no se pueden eliminar más mensajes, porque es importante tenerlos bajo archivo. Al menos, la bandeja de entrada está limpia y eso ya es mucho.

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